Datenschutzerklärung der INSIGHTS MDI International® Deutschland GmbH für die INSIGHTS MDI® Analyse-Tools
Datenschutzerklärung Art. 13/14 EU-DSGV
Information gem. Art. 13/14 EU-DSGVO
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden? Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist entweder das Unternehmen, das Auftraggeber für die Analyse ist und uns in diesem Rahmen die Daten übermittelt hat, oder der Partner bei dem Sie selbst den Vertrag zur Analyse abgeschlossen haben. In diesem Fall ist der Kontakt über dessen Geschäftsadresse möglich.
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese
Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres
Auftrags von Ihnen oder von einer Person Ihres Unternehmens oder einem
Partnerunternehmen zum Zwecke der Analyse und Auswertung erhalten. Diese sind
- Name und Vorname des Probanden
- Firmenname und Position
- E-Mail-Adresse des Probanden
- Geschlecht des Probanden
- Ausgefüllter Fragebogen des Probanden
- Analyseergebnisse des Systems
Außerdem verarbeiten wir Ihre Eingabedaten aus dem Analysetool sowie die vollkommen automatisch (mittels Profiling) erstellten Ergebnisdaten, die wir selbst bzw. die Auftragsdatenverarbeiter auf ihren Systemen aufgrund Ihrer Antworten generieren.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten
verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie
den nationalen Datenschutzgesetzen.
- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Verrechnung und Dokumentation von an uns beauftragten Vertragsleistungen insbesondere zur Durchführung von Analyse-Tools zur Messung von Verhaltenspräferenzen,
Motivatoren und EQ (Emotionale Intelligenz). - Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist davon nicht berührt.
4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen
Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten,
sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche
Mitarbeiter/innen, Auftragsdatenverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich
dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der
Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die Auftragsdatenverarbeiter sind:
INSIGHTS MDI International® Deutschland GmbH
Klettgaustraße 21
D-79761 Waldshut-Tiengen
Hoster:
EvoSwitch Global Services B.V. / EvoSwitch Netherlands B.V.
EvoSwitch AMS1
J. W. Lucasweg 35
NL-2031 BE Haarlem (Niederlande)
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung zum Teil in Drittländern, namentlich in den USA erfolgt, weil die verwendeten Systeme zur Analyse von dortigen Anbietern stammen bzw. dort technisch bereitgestellt werden. Für alle derartigen Verarbeiter existieren gesetzeskonforme Garantien für Ihre Datensicherheit, die wir regelmäßig, mindestens einmal pro Jahr, überprüfen.
Weiterhin erhalten die Ergebnisse der Analysen eventuell auch jene Personen oder Unternehmen, von denen Sie die Zugangsdaten zum Analysetool erhalten haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten
Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines
Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten ergeben.
Die Eingabedaten und Ergebnisse werden auf den Analysesystemen nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Darüber hinaus hat der Proband die Möglichkeit, die unwiderrufliche Löschung seiner Daten schriftlich zu beantragen.
6. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben jederzeit ein Recht auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht
auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen nationales oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können.
Beschwerden können sie auch an die jeweilige Datenschutzbehörde richten:
Deutschland: Landesbeauftragter bzw. Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Österreich: Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte Amt
Hauptsitz in Bern (übergeordnete Behörde: Schweizerische Bundeskanzlei)
7. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen der
Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind
und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten
nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die
Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden
Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind
jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw.
gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung zu erteilen.